Everon Groups integritetspolicy för rekrytering (”Policyn”) förklarar hur Oy Everon Ab och dess dotterbolag (tillsammans ”Everon Group” eller ”vi”) använder dina uppgifter i samband med rekryteringsprocessen och vilka rättigheter du har som kandidat när det gäller de personuppgifter vi behandlar.
I detta meddelande är den personuppgiftsansvarige för dina personuppgifter det Everon Group-företag som genomför rekryteringen. På grund av vår integrerade verksamhet och våra gemensamma system, om du väljer att låta din ansökan beaktas för andra lediga tjänster inom Everon Group, agerar varje rekryterande Everon Group-företag som behandlar dina personuppgifter som personuppgiftsansvarig tillsammans med det primära rekryterande företaget. Om du har några frågor angående rekryteringsprocessen, vänligen kontakta den rekryteringsansvarige som anges i jobbannonsen.
Vi åtar oss att följa EU:s allmänna dataskyddsförordning ("GDPR") och annan tillämplig lagstiftning om behandling av personuppgifter. Vi säkerställer att alla personuppgifter endast används för sådana ändamål som tydligt kommuniceras till de enskilda personerna och på en lämplig rättslig grund.
Uppdaterad: 09.12.25
| Personuppgifter | Ändamålet med behandlingen | Rättslig grund |
|---|---|---|
Grundläggande information som namn, födelsedatum, språk, titel eller examen, fotografi, ID Kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer, hemadress | Behandling av jobbansökningar och kommunikation i samband med rekryteringsprocessen | Vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen och välja ut en lämplig medarbetare, samt att besvara förfrågningar och önskemål relaterade till rekryteringsprocessen |
| Information relaterad till den sökta tjänsten, såsom information om anställningsförhållandets art, löneintervall och dina löneförväntningar, startdatum | Behandling av jobbansökningar | Vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen och välja ut en lämplig medarbetare samt besvara förfrågningar och önskemål i samband med rekryteringsprocessen |
Information som är viktig för lämpligheten och annan information som personen lämnar om sig själv och sin bakgrund, till exempel information om studier och utbildning, yrke, arbetshistoria, IT- och språkkunskaper, andra arbetsfärdigheter och intressen, beredskap att arbeta utomlands, beskrivning av personliga egenskaper, körkort, intyg och bedömningar, referenser
Kontroll av belastningsregister
Sverige Innan vi anställer en kandidat kan vi begära att få granska ett utdrag ur belastningsregistret. I sådana fall begärs utdraget endast för granskning och lagras inte i något av våra system.
STORBRITANNIEN Din anställning är villkorad av att du uppvisar ett tillfredsställande utökat DBS-intyg. | Behandla jobbansökningar och bedöma de sökandes lämplighet samt fatta anställningsbeslut Fatta anställningsbeslut | Vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen och välja ut en lämplig medarbetare Samtycke Samtycke Rättslig skyldighet |
| Information om hur rekryteringsprocessen fortskrider, t.ex. information om uppföljningsintervjuer eller avbrytande av rekryteringsprocessen | Hantering av rekryteringsprocessen och kommunikation med dig i samband med rekryteringen | Vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen |
| All annan information som du frivilligt tillhandahåller eller som på annat sätt publiceras för professionella ändamål, t.ex. profiler eller andra källor som finns på Internet (t.ex. LinkedIn) och all annan information som du kan välja att inkludera i ditt CV, personliga brev eller andra ansökningshandlingar samt all information som du tillhandahåller under intervjuprocessen eller information som vi samlar in med ditt separata samtycke | Bedömning av arbetssökandes lämplighet Söka upp potentiella kandidater och kontakta dem i rekryteringssyfte (t.ex. headhunting); | Vårt berättigade intresse av att behandla personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsprocessen och välja ut en lämplig medarbetare Samtycke |
Informationen tillhandahålls i första hand av dig i samband med jobbansökningsprocessen. Vi kan dock också samla in och ta emot dina uppgifter från följande tredjepartskällor:
Dina personuppgifter behandlas av Everon Groups medarbetare som arbetar med rekrytering och HR, samt av rekryterande chefer och andra relevanta medarbetare som deltar i rekryteringsprocessen. Behöriga användare av våra rekryteringssystem kan också behandla dina uppgifter.
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till följande tredje parter och i följande situationer:
Dotterbolag och tjänsteleverantörer: Vi kan lämna ut dina personuppgifter till Everon-koncernens bolag och auktoriserade tjänsteleverantörer som vanligtvis behandlar uppgifterna för vår räkning (t.ex. våra IT-leverantörer och leverantörer av HR-system). I vissa situationer kan dock vissa av våra tjänsteleverantörer (t.ex. headhunters eller leverantörer av lämplighetsbedömningar) agera som oberoende personuppgiftsansvariga - dessa tjänsteleverantörer kommer att informera dig om sina behandlingsaktiviteter separat.
Lagliga förfrågningar: Vi kan vara skyldiga att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter eller tredje part enligt tvingande krav i tillämplig lag, eller för att svara på rättsliga förfaranden eller andra lagliga förfrågningar.
Skydd av våra intressen och bekämpning av bedrägerier: Vi kan också komma att lämna ut eller på annat sätt behandla dina personuppgifter, i enlighet med tillämplig lag, för att försvara våra berättigade intressen (t.ex. i civilrättsliga eller straffrättsliga förfaranden) och vid bedrägeribekämpning.
Sammanslagningar och förvärv: I händelse av försäljning, konsolidering eller omorganisation av vår verksamhet (till exempel fusioner och förvärv) kan vi lämna ut dina personuppgifter till potentiella eller faktiska köpare eller deras rådgivare, där så är lämpligt.
Dina personuppgifter kan komma att överföras mellan Everon-koncernens bolag i Finland, Sverige och Storbritannien. Europeiska kommissionen har antagit ett beslut om adekvat skyddsnivå för Storbritannien, vilket innebär att överföringar från EU/EES till Storbritannien omfattas av en adekvat skyddsnivå. Överföringar från Everon UK till EU/EES styrs av UK GDPR och drar nytta av Storbritanniens erkännande av EU/EES som tillhandahåller adekvat dataskydd.
Om IT-system eller andra tjänsteleverantörer ger tillgång till anställdas uppgifter från länder utanför EU/EES, finns lämpliga skyddsåtgärder på plats, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler och nödvändiga ytterligare skyddsåtgärder i enlighet med GDPR.
Informationssäkerhet och att säkerställa ett lämpligt skydd av kandidaternas personuppgifter är avgörande för oss. Vi och våra tjänsteleverantörer strävar efter att genomföra organisatoriska och tekniska säkerhetsåtgärder för att fastställa en lämplig nivå för skydd av information och för att förhindra och upptäcka utlämnande av personuppgifter till obehöriga parter.
Åtkomstkontroller och auktorisering: Endast våra anställda som är behöriga att behandla personuppgifter som en del av sina arbetsuppgifter har rätt att få åtkomst till system som innehåller personuppgifter. Alla personer som behandlar sådana uppgifter måste få individuell ackreditering. Olika nivåer av åtkomst har skapats baserat på de typer av data som en person behöver komma åt eller behandla enligt sin arbetsbeskrivning.
Tekniska säkerhetsåtgärder: Vi vidtar en rad olika fysiska, elektroniska och procedurmässiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter. Uppgifterna finns i en miljö som skyddas av lämplig säkerhetsprogramvara och tekniska arrangemang. Varje användare har sitt eget användarnamn och lösenord för systemet. Uppgifterna samlas in i databaser som skyddas av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel. Våra system är brandväggsskyddade.
Fysiska säkerhetsåtgärder: Systemet och dess säkerhetskopior finns i låsta lokaler och endast vissa förutbestämda personer har tillgång till uppgifterna. Vi strävar efter att lagra alla rekryteringsuppgifter endast i elektroniskt format. Eventuella tillfälliga fysiska kopior av dina personuppgifter lagras i begränsade filer hos den berörda personalen och i säkra lokaler, som endast är tillgängliga för personer vars arbete ger dem rätt att få tillgång till uppgifterna.
Avtal med tredje part: Vi har ingått avtal med systemleverantörer och andra tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter, varigenom våra partners har åtagit sig att uppfylla dataskydds- och säkerhetskraven i GDPR. All personal från våra tjänsteleverantörer som får tillgång till dina personuppgifter är skyldiga att hålla dessa uppgifter konfidentiella.
Vi kommer endast att spara dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna behandlas, med beaktande av de lagringstider som krävs enligt lag.
Generellt kommer vi att lagra och behandla dina personuppgifter för rekryteringsändamål under hela rekryteringsprocessen och i 24 månader efter att processen har avslutats. Vi kan behöva lagra och behandla dina personuppgifter under en längre period om det är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara lagliga rättigheter eller relaterad administrativ utredning.
Om du vill att vi ska lagra dina uppgifter för att kunna överväga din ansökan till eventuella andra lediga tjänster kan du separat samtycka till sådan behandling av dina personuppgifter. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges nedan. Om du återkallar ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter för andra lediga tjänster kommer vi inte längre att lagra eller behandla dina personuppgifter för sådana ändamål. Vi kan dock fortfarande lagra och behandla dina personuppgifter under den tid som krävs för att fastställa, utöva eller försvara lagliga rättigheter.
Om kandidaten blir anställd hos oss lagrar vi den information som lämnats som kandidat och som är relaterad till jobbansökan som en del av personalprofilen i enlighet med vår integritetspolicy för anställdas uppgifter.
| Rätt | Under vilka omständigheter |
|---|---|
| För att inspektera de uppgifter som lagras om dig | Alltid |
| begära rättelse av felaktig eller föråldrad information | Alltid |
| Begära radering av uppgifter | Om du har återkallat ditt samtycke eller om något av de andra villkoren i artikel 17 i GDPR är uppfyllt |
| Återkalla samtycke | Om behandlingen grundar sig på samtycke |
| Invändning mot behandling | Om behandlingen grundar sig på berättigade intressen och rör en särskild personlig situation eller om uppgifterna behandlas för direktmarknadsföringsändamål |
| Begära begränsning av behandlingen (t.ex. tills begäran om uppgifterna har klarlagts och lösts) | Om uppgifternas riktighet bestrids eller om något av de andra villkoren i artikel 18 i GDPR är uppfyllt |
| Lämna in ett klagomål om personuppgiftsbehandling till den relevanta tillsynsmyndigheten. Här hittar du en lista över de europeiska tillsynsmyndigheternas webbplatser. | Alltid |
För att utöva dina rättigheter, vänligen skicka en skriftlig begäran till gdpr@everon.fi. Observera att du för att utöva dina rättigheter kan bli ombedd att lämna ytterligare information för identifieringsändamål. Sådan ytterligare information ska inte användas för något annat ändamål.
Om du är missnöjd med vårt svar eller anser att dina uppgifter inte behandlas på ett lagligt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten.
Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande för rekrytering från tid till annan och meddela ändringarna på denna webbplats. När vi publicerar ändringar i detta integritetsmeddelande för rekrytering kommer vi att ändra "Ikraftträdandedatum" högst upp i detta dokument för att ange när sådana ändringar har trätt i kraft.
