Tämä Everon-konsernin rekrytointia koskeva tietosuojailmoitus (”ilmoitus”) selittää, miten Oy Everon Ab ja sen tytäryhtiöt (yhdessä ”Everon-konserni” tai ”me”) käyttävät tietojasi rekrytointiprosessin yhteydessä ja mitä oikeuksia sinulla on hakijana suhteessa käsittelemiimme henkilötietoihin.
Tämän ilmoituksen tarkoituksia varten henkilötietojesi rekisterinpitäjä on rekrytoinnin suorittava Everon-konsernin yhtiö. Integroidun toimintamme ja yhteisten järjestelmien vuoksi, jos päätät antaa hakemuksesi käsitellä myös muissa Everon-konsernin avoimissa työpaikoissa, jokainen henkilötietojasi käsittelevä Everon-konsernin rekrytoiva yhtiö toimii rekisterinpitäjänä yhdessä ensisijaisen rekrytoivan yhtiön kanssa. Jos sinulla on kysyttävää rekrytointiprosessista, ota yhteyttä työpaikkailmoituksessa mainittuun rekrytointipäällikköön.
Olemme sitoutuneet noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ("GDPR") ja muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä. Varmistamme, että kaikkia henkilötietoja käytetään vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka on selkeästi ilmoitettu henkilöille ja joilla on asianmukainen oikeusperusta.
Päivitetty: 09.12.25
| Henkilötiedot | Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|---|
Perustiedot , kuten nimi, syntymäaika, kieli, titteli tai tutkinto, valokuva, henkilöllisyystodistus. Yhteystiedot , kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja kotiosoite. | työhakemusten käsittely ja rekrytointiprosessiin liittyvä viestintä | oikeutettu etumme käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja sopivan työntekijän valitsemiseksi sekä rekrytointiprosessiin liittyviin tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaamiseksi. |
| Haettuun tehtävään liittyvät tiedot, kuten tiedot työsuhteen luonteesta, palkkahaitari ja palkkatoiveesi, alkamispäivä. | Työhakemusten käsittely | oikeutettu etumme käsitellä henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi ja sopivan työntekijän valitsemiseksi sekä rekrytointiprosessiin liittyviin tiedusteluihin ja pyyntöihin vastaamiseksi. |
Soveltuvuuden kannalta tärkeät tiedot ja muut henkilön itsensä ja taustansa antamat tiedot, kuten opintoihin ja koulutukseen, ammattiin, työhistoriaan, tietotekniikka- ja kielitaitoon, muihin työtaitoihin ja kiinnostuksen kohteisiin liittyvät tiedot, valmiudet työskennellä ulkomailla, kuvaus henkilökohtaisista ominaisuuksista, ajokortti, todistukset ja arvioinnit, suositukset.
Rikosrekisteritarkastukset
Ruotsi Ennen hakijan palkkaamista saatamme pyytää rikosrekisteriotteen tarkastamista. Tällaisissa tapauksissa ote pyydetään vain tarkistettavaksi, eikä sitä tallenneta mihinkään järjestelmäämme.
UK Työsuhteen ehtona on, että saat tyydyttävän parannetun DBS-todistuksen. | Työhakemusten käsittely ja työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi sekä työhönottopäätösten tekeminen. Palkkauspäätösten tekeminen | oikeutettu etumme henkilötietojen käsittelyyn rekrytointiprosessin suorittamiseksi ja sopivan työntekijän valitsemiseksi. Suostumus Suostumus Lakisääteinen velvoite |
| rekrytointiprosessin etenemistä koskevat tiedot, kuten tiedot jatkohaastatteluista tai rekrytointiprosessin keskeyttämisestä. | rekrytointiprosessin hallinnointi ja yhteydenpito sinuun rekrytoinnin yhteydessä. | oikeutettu etumme henkilötietojen käsittelyyn rekrytointiprosessin toteuttamiseksi. |
| kaikki muut vapaaehtoisesti antamasi tai muuten ammatillisiin tarkoituksiin julkaistut tiedot, kuten profiilit tai muut Internetistä löytyvät lähteet (kuten LinkedIn) ja kaikki muut tiedot, jotka voit halutessasi sisällyttää ansioluetteloosi, saatekirjeeseesi tai muihin hakemusasiakirjoihisi, sekä kaikki tiedot, jotka annat haastatteluprosessin aikana, tai tiedot, jotka keräämme erillisellä suostumuksellasi. | Työnhakijoiden soveltuvuuden arviointi Potentiaalisten ehdokkaiden etsiminen ja yhteydenotto heihin rekrytointitarkoituksessa (esim. headhunting); | oikeutettu etumme henkilötietojen käsittelyyn rekrytointiprosessin suorittamiseksi ja sopivan työntekijän valitsemiseksi. Suostumus |
Nämä tiedot annat ensisijaisesti työnhakuprosessin yhteydessä. Saatamme kuitenkin kerätä ja vastaanottaa tietojasi myös seuraavista kolmansien osapuolten lähteistä:
Henkilötietojasi käsittelevät rekrytointiin ja henkilöstöhallintoon osallistuvat Everon Groupin työntekijät sekä rekrytointipäälliköt ja muut rekrytointiprosessiin osallistuvat tiimin jäsenet. Myös rekrytointijärjestelmiemme valtuutetut käyttäjät voivat käsitellä tietojasi.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi seuraaville kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:
Kumppanit ja palveluntarjoajat: Saatamme luovuttaa henkilötietojasi Everon-konsernin yrityksille ja valtuutetuille palveluntarjoajille, jotka tyypillisesti käsittelevät tietoja puolestamme (kuten IT-myyjämme ja HR-järjestelmäpalveluntarjoajamme). Tietyissä tilanteissa jotkin palveluntarjoajamme (kuten headhunterit tai soveltuvuusarviointien tarjoajat) voivat kuitenkin toimia itsenäisinä rekisterinpitäjinä - nämä palveluntarjoajat ilmoittavat sinulle käsittelytoimistaan erikseen.
Lailliset pyynnöt: Henkilötietojesi luovuttaminen viranomaisille tai kolmansille osapuolille voi olla tarpeen sovellettavan lain pakottavien vaatimusten vuoksi tai oikeuskäsittelyyn tai muihin laillisiin pyyntöihin vastaamiseksi.
etujemme suojaaminen ja petosten torjunta: Voimme myös luovuttaa tai muulla tavoin käsitellä henkilötietojasi sovellettavan lain mukaisesti oikeutettujen etujemme puolustamiseksi (esimerkiksi siviili- tai rikosoikeudellisissa menettelyissä) ja petosten torjumiseksi.
Sulautumat ja yritysostot: Jos liiketoimintamme myydään, yhdistetään tai järjestetään uudelleen (esimerkiksi fuusioiden ja yritysostojen yhteydessä), saatamme tarvittaessa luovuttaa henkilötietojasi mahdollisille tai todellisille ostajille tai heidän neuvonantajilleen.
Henkilötietojasi voidaan siirtää Everon-konsernin Suomessa, Ruotsissa ja Isossa-Britanniassa sijaitsevien yritysten välillä. Euroopan komissio on tehnyt Yhdistyneelle kuningaskunnalle tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, mikä tarkoittaa, että EU:sta/ETA:sta Yhdistyneelle kuningaskunnalle tapahtuville siirroille taataan riittävä tietosuojan taso. Everon UK:sta EU:n/ETA:n alueelle tapahtuviin siirtoihin sovelletaan Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta, ja Yhdistynyt kuningaskunta tunnustaa EU:n/ETA:n tarjoavan riittävän tietosuojan.
Jos IT-järjestelmät tai muut palveluntarjoajat mahdollistavat pääsyn työntekijöiden tietoihin EU:n/ETA:n ulkopuolelta, käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeet ja GDPR:n mukaiset tarvittavat lisätakeet.
Tietoturva ja hakijoiden henkilötietojen asianmukaisen suojan varmistaminen on meille elintärkeää. Me ja palveluntarjoajamme pyrimme toteuttamaan organisatorisia ja teknisiä turvatoimia, joilla asetetaan asianmukainen tietosuojan taso ja estetään ja havaitaan henkilötietojen luovuttaminen luvattomille osapuolille.
Pääsynvalvonta ja valtuutus: Ainoastaan työntekijöillämme, joilla on lupa käsitellä henkilötietoja osana työtehtäviään, on oikeus käyttää henkilötietoja sisältäviä järjestelmiä. Kaikkien tällaisia tietoja käsittelevien henkilöiden on saatava henkilökohtainen akkreditointi. Eri käyttöoikeustasoja on luotu sen mukaan, minkä tyyppisiin tietoihin henkilön on päästävä käsiksi tai mitä tietoja hänen on käsiteltävä työnkuvansa mukaisesti.
Tekniset turvatoimet: Henkilötietojesi suojaamiseksi käytämme erilaisia fyysisiä, sähköisiä ja menettelyihin liittyviä suojatoimia. Tiedot sijaitsevat ympäristössä, joka on suojattu asianmukaisilla tietoturvaohjelmistoilla ja teknisillä järjestelyillä. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmää varten. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla. Järjestelmämme on suojattu palomuurilla.
Fyysiset turvatoimet: Järjestelmä ja sen varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, ja vain tietyillä ennalta nimetyillä henkilöillä on pääsy tietoihin. Pyrimme säilyttämään kaikki rekrytointitiedot ainoastaan sähköisessä muodossa. Henkilötietojesi väliaikaiset fyysiset kopiot säilytetään asianomaisen henkilöstön suojatuissa tiedostoissa ja turvallisissa tiloissa, joihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on työtehtävissään oikeus tutustua tietoihin.
Kolmannen osapuolen sopimukset: Olemme tehneet sopimuksia järjestelmätoimittajien ja muiden henkilötietoja käsittelevien palveluntarjoajien kanssa, joissa kumppanimme sitoutuvat noudattamaan GDPR:n tietosuoja- ja turvallisuusvaatimuksia. Kaikkien palveluntarjoajiemme henkilöstön jäsenten, joille on myönnetty pääsy henkilötietoihisi, on pidettävä nämä tiedot luottamuksellisina.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta, ottaen huomioon lain edellyttämät säilytysajat.
Yleisesti ottaen säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi rekrytointitarkoituksiin rekrytointiprosessin ajan ja 24 kuukauden ajan prosessin päättymisen jälkeen. Saatamme joutua säilyttämään ja käsittelemään henkilötietojasi pidempään, jos se on tarpeen laillisten oikeuksien perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tai niihin liittyvien hallinnollisten tutkimusten suorittamiseksi.
Jos haluat, että tallennamme tietosi voidaksemme harkita hakemustasi muihin avoimiin työpaikkoihin, voit erikseen antaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ottamalla meihin yhteyttä alla oleviin yhteystietoihin. Jos peruutat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn muita avoimia työpaikkoja varten, emme enää säilytä tai käsittele henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten. Voimme kuitenkin edelleen säilyttää ja käsitellä henkilötietojasi sellaisen ajanjakson ajan, joka on tarpeen laillisten oikeuksien perustamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
Jos hakijasta tulee työntekijämme, tallennamme hakijana annetut ja työhakemukseen liittyvät tiedot osana henkilöstöprofiilia työntekijätietoja koskevan tietosuojakäytäntömme mukaisesti.
| Oikea | Missä olosuhteissa |
|---|---|
| tarkastaa sinusta tallennetut tiedot | Aina |
| Pyydä epätarkkojen tai vanhentuneiden tietojen korjaamista. | Aina |
| Tietojen poistamista koskeva pyyntö | Jos olet peruuttanut suostumuksesi tai jokin muu yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan edellytyksistä täyttyy. |
| Peruuta suostumus | Kun käsittely perustuu suostumukseen |
| Käsittelyn vastustaminen | kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja liittyy erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseen tai kun tietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin. |
| Pyydä käsittelyn rajoittamista (esim. siihen asti, kunnes tietoja koskevat pyynnöt on selvitetty ja ratkaistu). | Jos tietojen paikkansapitävyys kiistetään tai jokin muu yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan edellytyksistä täyttyy. |
| tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä asianomaiselle valvontaviranomaiselle. Katso luettelo Euroopan valvontaviranomaisten verkkosivustoista täältä. | Aina |
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön osoitteeseen gdpr@everon.fi. Huomaa, että oikeuksiesi käyttämiseksi sinua saatetaan pyytää antamaan lisätietoja tunnistamista varten. Näitä lisätietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.
Jos olet tyytymätön vastaukseemme tai uskot, että tietojasi ei käsitellä laillisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Voimme päivittää tätä rekrytoinnin tietosuojailmoitusta aika ajoin ja ilmoittaa muutoksista tällä sivustolla. Kun julkaisemme muutoksia tähän rekrytointia koskevaan tietosuojailmoitukseen, muutamme tämän asiakirjan yläosassa olevaa "Voimaantulopäivää" osoittamaan, milloin muutokset ovat tulleet voimaan.
